Aumenta la productividad con MOACCESS

En toda empresa u organización existe un recurso fundamental que va más allá del servicio, producto o área de desempeño, y es su capital humano. Siendo visto como el pulmón que permite la articulación de los procesos y operaciones, puede considerarse al talento humano como un recurso indispensable, determinante en los resultados organizacionales.Dar la importancia a la vinculación de las mediciones del capital humano con el desempeño, pueden marcar la diferencia dentro de una organización. Definir los horarios de trabajo, la asignación de los turnos, la rotación de personal, son acciones que deben ser parte de las estrategias del negocio si pretende alinear a su personal dentro de un marco de gobernabilidad, así mismo el conocer oportunamente las desviaciones del personal en torno a las políticas de asistencia previamente definidas, puede generar acciones correctivas de manera de evitar repercusiones en los objetivos generales.Más importante que saber que un cliente no fue atendido, o que una tarea específica no fue realizada, es saber quién debía ejecutarla, según su horario de trabajo y planificación, de esta manera las acciones correctivas son personalizadas y por ende más efectivas. Asimismo, conocer automáticamente las horas reales laboradas del personal, permite optimizar los procesos del cálculo y generación de pago de nómina (planillas).Es por ello que existen los sistemas de control de accesos para el personal. A través de dispositivos biométricos, el empleado registra ya sea por medio de una tarjeta electrónica o huella dactilar, la hora de llegada y salida, estos dispositivos generalmente se encuentran ubicados en los accesos del personal de las oficinas, instituciones, tiendas, locales etc. El problema es que dichos dispositivos...

Corriendo a la movilidad

El desenvolvimiento de las organizaciones ya no depende tanto del tamaño de su estructura, sino de la agilidad que esta tenga para resolver los retos que se presentan día a día y para cumplir con las crecientes demandas de un mercado cada vez más global. Parte importante de alcanzar esta agilidad viene aguas adentro, logrando articular las distintas áreas de la organización y sus procesos de forma sistematizada y cada vez más flexible a espacios y tiempos, esta flexibilidad se está evidenciando fuertemente en el mundo empresarial con el auge del BYOD, Cloud Systems y sobre todo Aplicaciones empresariales Móviles. La empresa móvil es ya una realidad. Nadie duda de que acceder a las aplicaciones corporativas a través de los populares smartphones y/o tabletas, no solo es cómodo sino también necesario, pues la productividad se incrementa exponencialmente a niveles que hasta hace escasos años eran imposibles. Además, cada día aumenta la demanda por parte de los usuarios de emplear la vía móvil para acceder a los sistemas de las organizaciones, a las aplicaciones de estas y a determinados datos. De ahí que sea indispensable contar con una verdadera estrategia y mejores prácticas en lo que respecta al uso de la movilidad en la empresa. En Galexito, hemos identificado esta necesidad y estamos dando pasos agigantados hacia el uso y visualización de todos nuestros productos desde cualquier dispositivo móvil tomando en cuenta las todas las medidas de seguridad que esto amerita, buscando alcanzar la flexibilidad y agilidad esperada por todos nuestros clientes, que ahora podrán ejercer sus funciones desde cualquier lugar y en cualquier momento generando un crecimiento evidente en...

Potenciando el músculo de tu empresa

​Es muy probable que el Slogan más escuchado hoy en día en organizaciones alrededor del mundo (independientemente de su tamaño) sea "Lo más importante es nuestra gente" o "Nuestra gente hace la diferencia", y a pesar de que pueda sonar un poco cliché, no están mintiendo. Independientemente de todos los avances tecnológicos en las últimas décadas, nuestra especie sigue siendo el músculo, el factor fundamental en la ejecución de la gran mayoría de los procesos organizacionales. No es de extrañarnos entonces, que las grandes compañías inviertan grandes cantidades de recursos en una gestión efectiva de su gente. Y es que no basta con tener una gerencia de Recursos humanos que se encargue de resolver los problemas laborales, como comúnmente sucede en nuestra región, la necesidad va mucho más allá y engloba otros aspectos un poco más profundos e influyentes en los resultados de la organización. Es por esto, que la solución a dicha necesidad de gestión, cómo bien se deben imaginar, no es nada trivial y abarca una serie de aristas. Veámoslo como un equipo deportivo, lo primero que debemos hacer es definir correctamente la estructura de nuestro equipo, la cual no es estática (cómo muchos piensan), más bien debe mutar y re-adaptarse dinámicamente a medida que los jugadores o el juego cambia, apuntando siempre a aprovechar de manera efectiva las fortalezas de cada jugador y mitigar el riesgo que causan sus debilidades. Una vez la estructura está claramente establecida, es sumamente importante definir por completo las funciones y responsabilidades de cada uno de nuestros jugadores, buscando generar un sentido de identificación, y que cada jugador sea responsable en...

El manejo de tu flota en tus manos con MOFLOT

Cuando una empresa, cualquiera sea su tamaño, adquiere un bien para que sus empleados usen, siempre quiérase o no, surgen problemas, sea una oficina, una computadora, o un bien tan costoso como lo es un vehículo. Al tener un vehículo y delegarlo a alguien para que lo maneje, te exponen a que no respeten los horarios de uso, a que no respeten los límites de seguridad impuestos, a que lo usen para fines que no estaban contemplados; te arriesgas inclusive a perderlo ya sea por un accidente de tránsito, un robo o una negligencia del mismo conductor. El sistema de monitoreo de flotas (MOFLOT) permite mitigar de manera efectiva muchos de estos riesgos y  a mejorar la eficiencia y productividad de los conductores de la organización.MOFLOT no es sólo un sistema para garantizar la seguridad vehicular,  es un sistema de gestión integral,  con alertas de pánico, de acceso de velocidad, de conducción fuera de horario, de mantenimiento, de licencias y seguros vencidos o por vencer, entre otras. No sólo te dice que hace cada uno de tus vehículos, cuando, y donde, sino lo más importante, QUIÉN. MOFLOT permitirá comparar la eficiencia y cumplimiento de normas de cada uno de tus conductores, generando un alineamiento inmediato que se traduce, en eficiencia  operativa, disminución de accidentes, disminución de gastos vehiculares y por ende mayor efectividad y rentabilidad a la organización. Con MOFLOT te permitirá saber desde cualquier lugar del mundo, con cualquier dispositivo y a tiempo real cual es la realidad actual de tu flota vehicular, y te permitirá con todas sus funcionalidades tomar acciones correctivas de forma oportuna, promoviendo el cumplimiento...

Mucho más que un Software

Son innumerables los casos de empresas que buscan en un sistema de información la solución a sus problemas cotidianos, lastimosamente también es sumamente elevado el porcentaje de estas empresas que terminan decepcionadas al ver que la tecnología implementada, por si misma, no soluciona completamente su problema; y es aquí cuando se genera el constantemente sonado comentario por parte de los empresarios: “el sistema no funciona”. La realidad es que no hay ningún aplicativo tecnológico milagroso, capaz de solventar completamente y por si mismo los problemas organizacionales, la razón es bastante simple, la tecnología es sólo uno de los 3 elementos fundamentales para implementar un sistema organizacional exitoso, falta ​ incluir a esta fórmula dos ingredientes indispensables, los procesos y las personas. Los avances tecnológicos han incrementado enormemente la sistematización de las organizaciones en las últimas décadas, colaborando en el control y optimización de sus labores, logrando así, hacerlas más competitivas en una economía global y alcanzar un crecimiento sustentable. Lo que muchos aún no comprenden, es que esta sistematización no es alcanzada únicamente por la tecnología. Hoy por hoy, los empresarios exitosos, incluso en las empresas de IT, invierten una buena cantidad recursos en la estructuración y optimización de sus procesos y mecanismos de gobernabilidad empresarial, de manera de poder contar con métodos iterativos, auditables y sobre todo MEDIBLES para realizar sus funciones. Asimismo, han entendido que no basta con tener los procesos acompañados de la tecnología, si no incluyen en la ecuación al músculo ejecutor de cada uno de estos procesos, su gente. Es por ello, que hoy en día las organizaciones colocan especial atención en alcanzar efectividad en...